Protocole de sorties en micro-crèche : ce qu’il doit prévoir

Il couvre toutes les sorties, pas seulement les exceptionnelles

L’erreur la plus courante est d’écrire un protocole pour la sortie annuelle à la ferme et de considérer la promenade quotidienne comme banale. Pour le texte, dès que les enfants sont hors des locaux, le protocole s’applique : même encadrement défini, même comptage, même trace. C’est d’ailleurs sur les sorties de proximité que les écarts de comptage se produisent, parce qu’elles se répètent.

Le protocole commence donc par nommer les types de sorties couverts, et fixe pour chacun un taux d’encadrement qui tient compte de l’âge des enfants et de la nature du trajet.

Protocole de sécurité des sortiesObligation, contenu attendu, ce que vérifie le contrôle

Les six points que le protocole doit régler

• Les types de sorties couverts et le taux d’encadrement retenu pour chacun
• L’autorisation parentale et sa forme : ponctuelle pour une sortie exceptionnelle, permanente pour les sorties de proximité, avec sa durée de validité
• Le matériel emporté : trousse de premiers secours, liste nominative des enfants, coordonnées d’urgence, téléphone chargé
• Le comptage des enfants et sa fréquence : au départ, à chaque arrêt, au retour
• La conduite à tenir en cas d’incident, de perte de vue d’un enfant, ou de conditions dégradées comme la chaleur ou un orage
• La traçabilité de chaque sortie dans le registre dédié

La perte de vue d’un enfant : la procédure que personne n’ose écrire

Un protocole sans procédure écrite en cas de perte de vue d’un enfant est incomplet, et c’est le point que le contrôle regarde avec le plus d’attention. La procédure dit qui reste avec le groupe, qui cherche, dans quel périmètre, au bout de combien de temps on appelle les secours puis les parents, et qui prévient le gestionnaire. Elle se lit en trente secondes, parce que c’est le temps dont on dispose.

Le registre des sorties, preuve d’exécution

Le protocole dit ce qu’on fait ; le registre prouve qu’on l’a fait. Il consigne la date, les heures de départ et de retour, la destination, la liste des enfants, les encadrants et le taux obtenu, la vérification des autorisations, le matériel emporté, les comptages et les incidents. Un registre rempli de mémoire en fin de semaine ne vaut rien : il se tient au départ et au retour.

Registre des sortiesObligation, contenu attendu, ce que vérifie le contrôle

Les erreurs relevées en contrôle

• Ne traiter que les sorties exceptionnelles
• Des autorisations parentales manquantes ou périmées
• Aucun registre tenu, donc aucune preuve du respect du protocole
• Un taux d’encadrement écrit qui ignore l’âge des enfants et la nature du trajet
• Un taux inscrit au registre inférieur à celui du protocole, ce qui documente l’écart soi-même